Membru al consiliului de supraveghere sp.z o.o. - cine este el și care sunt sarcinile lui?

Serviciu

În unele companii, în afară de consiliul de administrație, există un consiliu de supraveghere. Prezentarea în consiliul de supraveghere aduce nu numai beneficii sub formă de remunerare, ci și îndatoriri specifice și responsabilitate pentru nerespectarea acestora. Cine este el și care sunt sarcinile unui membru al consiliului de supraveghere?

Consiliu de supraveghere - în ce societăți cu răspundere limitată?

În unele societăți cu răspundere limitată în afară de consiliul de administrație, există și un consiliu de supraveghere. Consiliul de administrație este responsabil pentru gestionarea și reprezentarea afacerilor companiei, iar consiliul de supraveghere este responsabil pentru supraveghere și control. Dacă există sau nu un consiliu de supraveghere în societate este determinat de actul constitutiv.

Consiliul de supraveghere trebuie să fie în companii în care (în comun):

  • capitalul social depășește 500.000 PLN,

  • sunt peste 25 de parteneri.

Consiliile de supraveghere sunt, de asemenea, obligatorii în companiile cu participarea unităților administrației publice locale.

Consiliul de supraveghere într-o societate cu răspundere limitată este format din cel puțin trei persoane numite și eliberate din funcție prin hotărâre a adunării acționarilor. Actul constitutiv poate prevedea o modalitate diferită de numire și demitere a acestora.

Responsabilitatile consiliului de supraveghere

Ce face consiliul de supraveghere?

  • exercită supraveghere continuă asupra operațiunilor companiei în toate domeniile operațiunilor acesteia (dar nu are dreptul de a emite instrucțiuni obligatorii către consiliul de administrație cu privire la desfășurarea afacerilor companiei);

  • evaluează raportul consiliului de administrație cu privire la operațiunile societății și situațiile financiare pentru exercițiul financiar precedent în ceea ce privește conformitatea acestora cu registrele și documentele și starea reală a lucrurilor, precum și propunerile consiliului de administrație privind distribuirea profitului sau acoperirea pierdere, prezintă, de asemenea, adunării acționarilor un raport anual scris cu privire la rezultatele acestei evaluări;

  • poate examina toate documentele societății, poate solicita rapoarte și explicații consiliului de conducere și angajaților și poate audita activele societății;

  • într-un contract între societate și un membru al consiliului de administrație și într-un litigiu cu acesta, societatea este reprezentată de consiliul de supraveghere sau de un mandatar desemnat prin hotărâre a adunării acționarilor;

  • poate introduce o acțiune pentru abrogarea unei hotărâri a acționarilor sau pentru declararea nulă a unei hotărâri;

  • fiecare membru al consiliului de supraveghere poate exercita în mod independent dreptul de supraveghere, cu excepția cazului în care actul constitutiv prevede altfel;

  • actul constitutiv poate extinde atribuțiile consiliului de supraveghere și, în special, să prevadă că consiliul de administrație este obligat să obțină acordul consiliului de supraveghere înainte de a desfășura activitățile specificate în actul constitutiv și să delege dreptul de suspendare a persoanei sau a tuturor. membri ai consiliului de conducere din motive importante.

Răspunderea pentru daunele cauzate companiei

Un membru al consiliului de supraveghere este obligat să îndeplinească cu profesionalism atribuțiile care îi sunt încredințate. Dacă, ca urmare a neglijenței lor, societatea suferă o pierdere, aceasta poate ajunge la plata unei despăgubiri de către membrii consiliului de supraveghere către societate.

Un membru al consiliului de supraveghere este răspunzător față de societate pentru prejudiciul cauzat printr-o acțiune sau o omisiune contrară legii sau prevederilor statutului, cu excepția cazului în care nu este vinovat (art. 293 § 1 din Codul Societăților Comerciale).

Pentru ca o companie să poată pretinde despăgubiri, ar trebui să dovedească unui membru al consiliului de supraveghere:

  1. o acțiune sau o omisiune contrară legii sau statutului,

  2. deteriora,

  3. o legătură de cauzalitate între comportamentul vinovat și prejudiciu.

Pe de altă parte, un membru al consiliului de supraveghere se poate apăra că nu este vinovat pentru o acțiune sau o omisiune care a cauzat prejudiciul. Pentru a dovedi lipsa culpei, un membru al consiliului de supraveghere ar trebui să demonstreze că a exercitat diligența în îndeplinirea atribuțiilor sale rezultate din caracterul profesional al activității sale, adică cu diligența.

Preluarea atribuțiilor în absența educației și cunoștințelor sau experienței adecvate necesare conducerii afacerilor companiei ar trebui calificată ca o încălcare a diligenței și diligenței necesare (a se vedea hotărârea Curții de Apel din Łódź din 15 ianuarie 2016, dosar numărul de referință I ACa 1003/15 ).

Societatea poate cere despăgubiri. Însă dacă, timp de un an de la dezvăluirea faptei cauzatoare de prejudiciu, acesta nu depune o cerere de despăgubire în instanță, această cerere de despăgubire pentru prejudiciul cauzat societății poate fi formulată de oricare dintre asociații acesteia. Important este că un membru al consiliului de supraveghere nu se poate referi la descărcarea de gestiune care ia fost acordată.

Începeți o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, fără obligații!

Descărcare - ce dă?

Un element obligatoriu al adunării generale anuale a acționarilor unei societăți cu răspundere limitată este de a elibera membrii organelor de conducere ale companiei, inclusiv ai consiliului de supraveghere, sub forma unei rezoluții. Ce este o descărcare și ce dă ea?

Acordarea descărcării de gestiune înseamnă aprobarea, acceptarea acțiunilor întreprinse de o anumită persoană ca membru al organelor de conducere ale companiei, confirmarea îndeplinirii corespunzătoare a mandatului.

Acordarea descarcarii te scuteste de raspundere. De regulă, exclude posibilitatea ca societatea să ceară despăgubiri persoanei căreia i s-a acordat descărcarea. Există mai multe excepții de la această regulă (de exemplu, atunci când societatea este declarată în faliment, când despăgubirea este cerută de un asociat). Pe de altă parte, rezoluția care nu acordă descărcarea de gestiune este un element al confirmării posibilității de atribuire a acestui tip de responsabilitate unei anumite persoane (a se vedea hotărârea Curții de Apel din Cracovia din 8 decembrie 2016, numărul de referință al dosarului). I ACa 923/16).

Responsabilitatea pentru situatiile financiare

Consiliul de supraveghere are și atribuții legate de situațiile financiare ale companiei. Un membru al consiliului de supraveghere este răspunzător față de companie pentru încălcarea acestora.

În conformitate cu Legea contabilității (articolul 4a), managerul entității și membrii consiliului de supraveghere (sau organului de supraveghere al altei entități) sunt obligați să se asigure că situațiile financiare îndeplinesc cerințele prevăzute de lege.În cazul în care încalcă această obligație, ei răspund solidar față de societate pentru prejudiciul cauzat printr-o acțiune sau omisiune care constituie o încălcare a obligației.

Este un membru al consiliului de supraveghere responsabil pentru datoriile companiei?

Se întâmplă ca firma să fie în restanță la contractanții săi sau chiar să intre în faliment, executorul judecătoresc nu are de ce să încaseze creanțele. Creditorii caută apoi modalități de a recupera bani de la cei responsabili. Poate un membru al consiliului de supraveghere să fie obligat să plătească datoriile companiei din proprietatea sa privată? Numai în cazuri excepționale membrii consiliului de supraveghere trebuie să plătească despăgubiri creditorilor companiei din proprietatea lor.

Este mult mai ușor pentru creditori să recupereze bani din proprietatea privată a membrilor consiliului de administrație decât de la membrii consiliului de supraveghere. De ce? Totul din cauza art. 299 din Codul Societăților Comerciale. Arată că, dacă executarea împotriva societății se dovedește ineficientă, membrii consiliului de administrație sunt răspunzători solidar pentru obligațiile sale. Regula este simplă: executorul judecătoresc nu a încasat sumele datorate de la societatea cu răspundere limitată. - puteti actiona in judecata pentru plata datoriei societatii a unui membru al consiliului de conducere. Un membru al consiliului de administrație se poate apăra dacă face dovada că:

  • o cerere de faliment a fost depusă în timp util (sau a fost emis un ordin de deschidere a procedurii de restructurare) sau

  • nici nedepunerea falimentului nu a fost vina lui

  • în ciuda nedepunerii cererii de faliment (nu a fost emisă o decizie de deschidere a procedurii de restructurare), creditorul nu a suferit niciun prejudiciu.

Nu există o prevedere similară cu privire la membrii comitetului de audit. Dacă creditorul unei companii dorește despăgubiri de la un membru al comitetului de audit, acesta are o sarcină mai dificilă - trebuie să dovedească că membrul comitetului de audit i-a cauzat un prejudiciu din vina lui.

Hotărârea Curții de Apel din Varșovia din 9 iunie 2009, dosar ref. actul I ACa 154/09

Separarea competențelor consiliului de administrație și consiliului de supraveghere al unei societăți cu răspundere limitată face ca un membru al consiliului de supraveghere să nu fie responsabil pentru obligațiile societății față de terți în același mod în care este cazul membrilor consiliului de administrație.

Exemplul 1.

Jan Nowak a livrat marfa către societatea cu răspundere limitată X, dar nu a fost plătit. Între timp s-au scos active din societate: societatea a încheiat un acord nefavorabil cu președintele consiliului de administrație și a fost reprezentată de consiliul de supraveghere la încheierea acestui acord (deoarece în acordurile dintre societate și un membru al consiliului de administrație al companiei). , consiliul de administrație nu o poate reprezenta - trebuie făcută de consiliul de supraveghere sau de un împuternicit desemnat de adunarea acționarilor). Jan Nowak poate cere compensații de la membrii consiliului de supraveghere în conformitate cu art. 405 C. civ., dacă face dovada că au ajutat la scoaterea bunului din firmă, cauzând astfel prejudicii lui Jan Nowak.