E-contabilitatea - o modalitate de a păstra decontările companiei

Serviciul De Afaceri

Firma proprie și contabilitatea sunt elementele care creează un tot coerent. O întreprindere fără registre și registre bine păstrate, precum și decontări cu biroul fiscal se poate confrunta cu probleme fiscale și juridice serioase.

De aceea este atât de important să decideți ce formă de contabilitate să alegeți - dacă să optați pentru serviciile unui birou de contabilitate, să angajați un contabil sau să luați problema în propriile mâini. Pentru antreprenorii care preferă ultima soluție și le place să dețină controlul asupra companiei lor și mai ales asupra situației financiare a acesteia, e-contabilitatea poate fi o soluție ideală

Ce este e-contabilitatea?

Conceptul de e-contabilitate acoperă o serie de instrumente necesare în derularea zilnică a propriei afaceri. Ele diferă de aplicațiile tradiționale prin faptul că sunt date antreprenorului sub forma unui întreg coerent, pus la dispoziție prin intermediul unui browser web în modelul SaaS. Ce înseamnă? SaaS (Software as a Service) consta in distribuirea de software sub forma unui abonament prin Internet.

Serviciul de e-contabilitate nu este doar un sistem software web integrat, ci este și un suport de fond constant oferit de experți de înaltă specialitate în domeniile contabilității, impozitelor, dreptului muncii și asigurărilor.

Pentru cine este e-contabilitatea?

Este de remarcat faptul că e-contabilitatea nu este destinată tuturor.

Soluția poate fi folosită de micro și mici companii, în special de cele care își țin contabilitatea pe baza Registrului Fiscal de Venituri și Cheltuieli sau își decontează impozitele sub forma unei sume forfetare înregistrate.

Contabilitatea electronică este, de asemenea, destinată entităților cu activități comerciale standard, necomplicate. Aceasta înseamnă că beneficiarii potențiali ai acestui tip de programe sunt aproximativ 90 la sută. companii din sectorul IMM-urilor.

Potrivit Fundației pentru Dezvoltarea Afacerilor STARTER în raportul său din 2012, 37 la sută. antreprenorii care conduc micro și mici companii își desfășoară propria contabilitate, din care 21 la sută. Microîntreprinderile și întreprinderile mici utilizează instrumente de e-contabilitate în acest scop. Datele cuprinse în raport arată că se așteaptă o creștere continuă a interesului pentru acest tip de aplicații – mai ales în rândul persoanelor care folosesc programe de contabilitate staționară.

Ce primește un antreprenor ca parte a e-contabilității?

După cum sa menționat deja, e-contabilitatea este un sistem format dintr-o serie de aplicații legate între ele și utile în gestionarea treburilor zilnice ale companiei.

Cele mai mari site-uri web de acest tip, ca parte a serviciilor oferite, oferă utilizatorilor lor, printre altele:

  • program de facturare,
  • sistem de stocare,
  • contabilizarea TVA și PIT,
  • mijloace fixe,
  • Case de marcat / module bancare,
  • CRM,
  • HR și salarizare,
  • analiză.

În plus, au numeroase integrări cu diverse tipuri de aplicații externe utile din punctul de vedere al antreprenorului:

  • Google Calendar,
  • sisteme de autocolectare,
  • platforme de comerț electronic,
  • online banking.

Avantajele sistemelor de e-contabilitate

Avantajul incontestabil al contabilității on-line este lipsa necesității de a urmări urgent modificările din legislația fiscală și de a actualiza software-ul instalat pe computer (contra cost). Proprietarii site-ului sunt cei care se asigură că software-ul este întotdeauna actualizat într-un mod aproape imperceptibil.

Un aspect care joacă și el un rol important în decizia de a trece la e-contabilitatea este prețul. Serviciul de contabilitate al companiei de către un birou de contabilitate costă de la o medie de 150 PLN pe lună. Atunci când angajează un contabil, un antreprenor trebuie să ia în considerare o cheltuială de până la 4.500 PLN pe lună. În comparație cu prețul standard pentru acces la o aplicație de e-contabilitate, care este în medie de 33 PLN net pe lună, soluțiile anterioare sunt destul de palide.

Un alt avantaj al soluțiilor cloud este securitatea datelor. Site-urile web profesionale utilizează servicii de găzduire de top și au implementat o politică de securitate a procesării datelor. Impune obligația de a proiecta implementarea datelor pe servere, de a crea și stoca copii de siguranță în multe locații independente, de a cripta transmisia de date și de a efectua alte activități, mai puțin transparente, menite să îmbunătățească securitatea datelor stocate.

E-contabilitate si birouri de contabilitate ieftine

Prețul abonamentului lunar, așa cum am menționat deja, este extrem de competitiv - 33 PLN net pe lună.

Printre antreprenori se numara un grup mare de oameni care spun ca la un pret asemanator pot gasi un birou de contabilitate care sa desfasoare pentru ei toate activitatile legate de contabilitatea firmei. Cu toate acestea, o astfel de soluție poate costa antreprenor o mulțime de nervi și bani în viitor.

Un birou de contabilitate de încredere, care abordează în mod responsabil serviciile pe care le prestează, nu va fi ieftin - trebuie să investească în software adecvat, să angajeze numărul potrivit de oameni care vor putea deservi în mod corespunzător toți clienții. Asigurați-vă că își îmbunătățesc în mod constant calificările. Mai mult, pentru a asigura corectitudinea decontărilor, documentele trec prin mâinile a cel puțin două persoane:

  • contabil - contabil junior,
  • cont curent - un contabil calificat responsabil de decontarea corectă a clientului cu autoritățile statului.

Acest model permite excluderea majorității greșelilor, dar este costisitor din punctul de vedere al proprietarului biroului de contabilitate.

Utilizarea serviciilor de birouri de contabilitate extrem de ieftine poate implica un risc considerabil de incompetență contabilă și decontări inexacte. Pentru a evalua credibilitatea unui astfel de birou, este suficient să efectuam un calcul economic inițial pe baza prețului pentru serviciul oferit nouă. Dacă cineva propune mai puțin de 100 PLN pe lună pentru afișarea a 10-20 de facturi, ar trebui să luați în considerare calitatea serviciului. Dacă un profesionist contabil câștigă pe baza unui contract de muncă aproximativ 3.500 PLN net pe lună (costul total este de 5.942,67 PLN), câte companii precum a noastră pot rezerva corect, astfel încât costul angajării sale și al cursurilor frecvente să revină , întreținerea contabilității și că proprietarul mai poate face ceva profit?

Pe scurt, dacă antreprenorul are un buget relativ mic pentru ținerea contabilității companiei, cea mai bună soluție poate fi să se ocupe singur de această problemă, pe baza ajutorului experților.

Interesant este că, conform raportului Fundației STARTER, întrebați de ce antreprenorii decid să-și conducă propria contabilitate, cei mai mulți dintre ei (până la 60%) au răspuns că nu a fost dificil.

Începeți o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, fără obligații!