Când și cum să conduci un depozit într-o întreprindere individuală?

Website

Persoanele ale căror companii operează în producția sau comerțul de bunuri pot avea o dilemă dacă ar trebui să conducă un depozit într-o întreprindere unică. În acest articol vom încerca să lămurim orice îndoieli pe care le au antreprenorii în legătură cu gestionarea depozitului în operațiunile lor și vom prezenta și situații în care merită să decideți achiziționarea unui program de depozit. Vă invităm să citiți!

Depozit în întreprindere individuală - drept sau obligație?

Managementul depozitului este activitatea firmei, al cărei scop este depozitarea corespunzătoare a bunurilor materiale, permițând asigurarea funcționării companiei.

Obligația de a conduce un depozit rezultă din Legea Contabilității, care este temeiul legal pentru entitățile care țin evidența comercială. În întreprinderile individuale, antreprenorii își decontează de obicei decontările pe baza registrului de venituri și cheltuieli fiscale, a unei sume forfetare pentru veniturile înregistrate sau a unui card fiscal - este mai puțin probabil să țină registrele de tranzacționare, de ex. contabilitate completă. Persoanele care dețin întreprinderi individuale în domeniul producției sau comerțului nu sunt de obicei obligate să conducă un depozit. Nu există prevederi care să oblige contribuabilii să conducă un depozit în Ordonanța ministrului finanțelor privind ținerea unui registru fiscal al veniturilor și cheltuielilor și în Legea privind impozitul forfetar pe venitul anumitor venituri realizate de persoanele fizice.

Lipsa unei obligații impuse prin reglementări în ceea ce privește gestionarea depozitului nu înseamnă însă că un antreprenor nu poate opta pentru un depozit în afaceri. În multe cazuri, managementul depozitului poate contribui la îmbunătățirea procesului de producție, comenzi și vânzări, menținerea ordinii și controlul permanent asupra stării materialelor și mărfurilor. Un depozit într-o întreprindere individuală poate fi foarte util și în cele din urmă poate contribui la creșterea profitului.

Beneficiile conducerii unui depozit într-o companie de producție sau de servicii

Depozitul în întreprindere individuală și nu numai oferă antreprenorului o imagine fiabilă a cifrei de afaceri a mărfurilor și materialelor utilizate în procesul de producție. Conducerea unui depozit într-o întreprindere individuală în domeniul producției sau comerțului de mărfuri este utilă mai ales atunci când aveți un număr mare de mărfuri, mărfurile sunt variate sau au o perioadă de valabilitate relativ scurtă care trebuie monitorizată în permanență pentru a evita posibile pierderi. Gestionarea depozitului condusă cu scrupule este o garanție a siguranței pentru antreprenor.

Datorită managementului fiabil al depozitului, antreprenorul are informații la zi cu privire la nivelurile stocurilor și poate verifica în orice moment câte materiale și mărfuri specifice are, ceea ce facilitează semnificativ comenzile și reduce apariția eventualelor lipsuri. Observarea pe termen lung a procesului de comandă, producție și vânzare ne permite să stabilim nivelul optim de stoc.

De asemenea, puteți verifica cu ușurință prețurile de achiziție și le puteți compara cu prețurile utilizate pentru vânzarea anumitor produse, ceea ce, la rândul său, oferă o imagine clară a cât câștigă compania din comerț și producție pentru anumite bunuri și produse. O astfel de observație facilitează cu siguranță conducerea companiei. Planificarea pe termen lung a procesului de producție și comercializare poate, de asemenea, convinge managerul la o analiză detaliată a rentabilității soluțiilor utilizate în prezent pe baza datelor din depozit și, în consecință, să renunțe la producție sau vânzări generatoare de pierderi și, astfel, să contribuie la creșterea profitului. din activitate. Începeți o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, fără obligații!

Depozit in intreprindere individuala si inventar fizic

Atunci când rulați un depozit într-o întreprindere unică, este, de asemenea, mult mai ușor să pregătiți un inventar la sfârșitul anului fiscal.

Merită amintit că în temeiul art. 2 clauza 1 din Regulamentul ministrului finanțelor privind ținerea unui registru fiscal al veniturilor și cheltuielilor, contribuabilii sunt obligați să întocmească și să înscrie în carte un inventar de natura mărfurilor comerciale, materialelor de bază și auxiliare (materii prime), semifabricate. produse, producție în curs, produse finite, lipsuri și deșeuri, denumite în continuare „Inventar fizic”:

  • la 1 ianuarie;
  • la sfârșitul fiecărui an fiscal;
  • în ziua începerii operațiunilor în cursul anului fiscal;
  • în cazul pierderii dreptului la impozitarea forfetară a impozitului pe venit în cursul anului fiscal;
  • în cazul schimbării acționarului;
  • în cazul modificării proporției de acțiuni ale acționarilor;
  • în cazul lichidării activităților.

Prin urmare, fiecare antreprenor care decontează conturile pe baza PKPiR trebuie să întocmească un inventar natural. Valoarea numărului de inventar fizic la sfârșitul anului este importantă pentru determinarea bazei de impozitare corespunzătoare în declarația fiscală anuală, de aceea este foarte important să pregătiți cu atenție inventarul fizic și evaluarea acestuia.

Până de curând, înainte de 1 ianuarie 2019, inventarul fizic obligatoriu se aplica și sumelor forfetare. Începând cu 1 ianuarie 2019, în Legea privind impozitul forfetar pe venitul anumitor venituri realizate de persoanele fizice, prevederile privind inventarul fizic obligatoriu, analog cu Regulamentul ministrului finanțelor privind ținerea evidenței fiscale a veniturilor și cheltuielilor. , au fost abrogate.

Lipsa depozitului nu îl eliberează pe întreprinzător de realizarea inventarierii obligatorii la sfârșitul anului fiscal.

Atunci când rulează un depozit într-o întreprindere individuală, programul corespunzător este util în întocmirea unui inventar fizic, dar trebuie avut în vedere că inventarul trebuie să arate cantitățile de bunuri și materiale specifice deținute efectiv la un moment dat. Prin urmare, este necesar să se compare nivelurile de inventar din program cu bunurile și materialele care se află efectiv în companie în acest moment.

Program de depozit online - cost suplimentar sau economii?

O revistă într-o întreprindere individuală poate fi de mare ajutor. Există adesea o concepție greșită în rândul antreprenorilor că programul de depozitare va crește semnificativ costurile de conducere a unei afaceri, în timp ce se poate dovedi a fi chiar opusul - timpul economisit de către antreprenor și angajații săi poate fi cu siguranță mai bine folosit pentru a conduce o afacere. . Programul de depozitare wCompany costă doar 7 PLN pe lună și oferă, printre altele:

  • management eficient al productiei;
  • controlul și optimizarea stocurilor;
  • capacitatea de a emite documente de depozit online;
  • optimizarea fluxului;
  • rezervari si gestionarea comenzilor;
  • gestionarea mărfurilor cu o anumită dată de utilizare.

Programul de depozit online wCompany - aflați despre principalele funcții ale sistemului de management al vânzărilor cu depozitul

Prin alegerea unui program profesional de depozitare în Companie, antreprenorul primește un instrument cuprinzător de management al vânzărilor online:

  • integrarea cu piata Allegro;
  • integrare cu platforme de comerț electronic;
  • integrarea cu sistemele de plată.

După cum puteți vedea, costul programului de depozitare poate fi mic, iar managementul de încredere al depozitului, folosind instrumente online, va contribui cu siguranță la gestionarea eficientă a materialelor și mărfurilor, va asigura controlul asupra nivelului actual de stoc, va minimiza pierderile de mărfuri și materiale și , în consecință, păstrați afacerea în ordine.