Când să începeți colectarea datoriilor?

Serviciu

Din păcate, nu există o rețetă pentru o protecție completă împotriva facturilor restante. În tranzacțiile de afaceri, este inevitabil să întâlnești un antreprenor căruia îi ia mult timp să plătească factura. Întrebarea pe care și-o pun cel mai des antreprenorii este când să înceapă colectarea datoriilor? Răspunsul este simplu - cât mai curând posibil.

Monitorizarea creanțelor - fii cu ochii pe banii tăi!

Monitorizarea creanțelor poate fi o garanție a plății rapide de către antreprenor și totul datorită faptului că servește ca un memento cu privire la obligație. Deci despre ce este vorba? În linii mari, toate acestea sunt activități de supraveghere a rambursării datoriilor, al căror scop este, așa cum sa menționat deja, amintirea antreprenorului că acesta urmează să plătească factura. Atunci când decideți să monitorizați creanțele, este practic să creați un registru care să conțină toate datele privind tranzacțiile: datele plății, cine, când și cât.

Crearea unei baze de date pe baza căreia urmează să fie efectuată monitorizarea creanțelor, pe lângă faptul că permite gestionarea eficientă a plăților, în plus, va permite o perspectivă reală asupra datelor privind plata datoriilor de către contractori. Listarea „pe hârtie” va permite luarea măsurilor corespunzătoare.

Cu toate acestea, monitorizarea datoriilor nu trebuie confundată cu colectarea datoriilor. Abia atunci când activitățile de monitorizare sunt nereușite, începe etapa de recuperare a creanțelor.

Monitorizarea creantelor este recomandata datorita a 4 aspecte importante pentru companie:

  • menținerea lichidității financiare a companiei (cel mai important obiectiv),

  • politică eficientă de colectare a datoriilor,

  • eficacitatea activităților de colectare a datoriilor,

  • implementarea planurilor de vânzări ale companiei.

Începe rapidă a colectării datoriilor - fii activ!

Profesioniștii acordă atenție unui lucru - debitorii simt în mod subconștient consimțământul pentru a întârzia plata. În timp ce creditorul așteaptă cu răbdare plata, debitorul plătește obligațiile celor care recuperează cu fermitate banii datorați. Prin urmare, rezumatul este simplu - pentru a vă recupera banii cât mai curând posibil, ar trebui să începeți recuperarea cât mai curând posibil.

Prin urmare, este recomandabil să începeți colectarea creanțelor de la data la care expiră termenul de plată. Introducerea nu poate fi însă trimiterea cauzei în judecată – etapa de colectare inițială a creanțelor este mai puțin decisivă, motiv pentru care se numește colectare pe cale amiabilă a creanțelor. Acțiunile împotriva debitorului în această etapă sunt întreprinse înainte ca cauza să fie adusă în judecată și adesea constituie probe în procedurile judiciare.

Prima acțiune ar trebui să fie efectuarea unui apel telefonic către contractant în prima zi după termenul limită de plată. În acest fel, puteți afla motivul lipsei de plată, contrar aparențelor, nu este întotdeauna necinstit. Dacă auziți un răspuns evaziv în receptor sau - și mai rău - debitorul nu răspunde constant la telefon, acesta este momentul în care ar trebui luate măsuri de recuperare a creanțelor.

Când să începeți colectarea creanțelor - cerere de plată

După o încercare nereușită de a recupera datorii prin telefon, antreprenorii au două opțiuni - colectarea debitelor pe cont propriu sau transferarea cazului la o firmă profesionistă de recuperare a creanțelor.

Atunci când decideți să acționați pe cont propriu, ar trebui să trimiteți o cerere de plată, adică o cerere oficială - o scrisoare adresată debitorului, în care este stabilită o dată suplimentară de plată. Este permisă includerea informațiilor că, în cazul nerespectării termenului stabilit, toate serviciile/livrările vor fi întrerupte sau cazul va fi înaintat în instanță.

Adresa la care trebuie trimisa cererea de plata nu este reglementata de lege, mai important este ca debitorul sa citeasca continutul acesteia.

Începerea colectării datoriilor la momentul potrivit și consecința aplicării acesteia este cel mai important factor în stabilirea rambursării de către debitor a datoriilor. Activitățile întreprinse nu trebuie să fie niciodată slăbite, deoarece un antreprenor necinstit poate simți imediat ezitarea creditorului și nu este sigur că nu o va folosi în scopuri proprii.