Inventarul inițial la înființarea unei afaceri

Website

Atunci când încep o afacere, viitorii antreprenori trebuie să-și amintească să îndeplinească multe obligații. Unul dintre ei face un inventar inițial. Se pune adesea întrebarea ce elemente ar trebui incluse în inventarul inițial și cum să-l includă în KPIR? Citește articolul și descoperă vizitează!

Inventarul initial

În conformitate cu § 24 sec. 1 din regulamentul privind ținerea evidenței veniturilor și cheltuielilor, antreprenorii sunt obligați să facă un inventar fizic:

  • pe 1 ianuarie,
  • la sfârșitul fiecărui an fiscal,
  • în ziua începerii operațiunilor în cursul anului fiscal,
  • în cazul pierderii dreptului la impozitarea forfetară a impozitului pe venit în cursul anului fiscal,
  • schimbarea acționarului,
  • modificări ale proporției de acțiuni ale acționarilor,
  • lichidarea afacerii.

La realizarea unui inventar fizic, trebuie reținut că acesta trebuie pregătit, completat și semnat cu atenție și permanent, cu semnăturile persoanelor care participă la inventar. După cum rezultă din § 24 sec. 2 din Regulamentul privind KPiR, obligația de a întocmi un inventar fizic de la 1 ianuarie a anului fiscal nu se aplică contribuabililor care au întocmit un inventar fizic la sfârșitul anului fiscal precedent. În acest caz, în locul inventarului fizic de la 1 ianuarie a anului fiscal, se înregistrează în carte cu inventarul fizic întocmit la 31 decembrie a anului fiscal precedent.

Ce date ar trebui să conțină inventarul inițial?

În conformitate cu § 25 sec. 2 din Regulament, inventarul fizic ar trebui să includă, inter alia:

  • numele și prenumele proprietarului fabricii (numele companiei),
  • data inventarierii,
  • numărul de ordine al articolului din fișa de inventar fizic,
  • descrierea detaliată a mărfurilor și a altor ingrediente enumerate la § 27,
  • unitate de măsură,
  • suma găsită în timpul recensământului,
  • preț în PLN și brut pe unitate de măsură,
  • valoarea rezultată din înmulțirea cantității produsului cu prețul său unitar,
  • valoarea totală a inventarului fizic,
  • clauza „Lista a fost completată la articolul...”,
  • semnăturile persoanelor care întocmesc lista și semnătura proprietarului fabricii (partenerilor).

Ce este inclus în inventarul inițial?

În inventarul inițial, antreprenorii ar trebui să includă:

  • materiale, adică materii prime necesare producției,

  • bunuri comerciale, adică bunuri achiziționate pentru revânzare.

Inventarul inițial include bunuri și materiale care au fost achiziționate înainte de începerea activității și materiale și bunuri care au aparținut anterior proprietății private a comerciantului, dar au fost transferate în proprietatea corporativă.

Inventarul inițial nu include proprietățile companiei, cum ar fi telefoanele sau computerele, și mijloacele fixe, cum ar fi mașinile.

Cum se efectuează un inventar inițial?

În cazul în care, în ziua începerii activității, întreprinzătorul nu deține bunuri care să fie incluse în inventar la punctul 1, se înscrie următoarea adnotare: „Inventarul fizic la data începerii este de 0 PLN'.

Totuși, în situația în care, în ziua începerii operațiunilor, contribuabilul are bunuri care ar trebui să figureze în inventarul inițial, acestea ar trebui trecute pe fișa de inventar fizic împreună cu informații relevante, adică tipul bunurilor, unitatea de măsură. , cantitatea, prețul pe articol și valoarea pentru toate bunurile de un anumit tip. Foaia trebuie să conțină și adnotarea: „Inventarul s-a încheiat la...“.

Fișa ar trebui să conțină în plus informații precum:

  • numele și prenumele antreprenorului,

  • data inventarierii,

  • semnăturile proprietarului și ale altora care întocmesc inventarul.

Evaluarea componentelor afisate in inventarul initial se face nu mai tarziu de 14 zile de la incheierea inventarierii.

Pentru o evaluare corectă, puteți utiliza una dintre cele două metode pentru a determina valoarea mărfurilor și materialelor. Primul se bazează pe determinarea prețului real de cumpărare sau achiziție. Al doilea, pe de altă parte, permite evaluarea pe baza prețurilor de piață la data inventarierii elementelor individuale, dacă la un moment dat acestea sunt mai mici decât prețul de cumpărare sau de achiziție.

Inventarul inițial în KPiR

Inventarul inițial va fi primul articol din KPiR. Dacă inventarul inițial detaliat se ține împreună cu documentația contabilă, acesta poate fi inclus în evidențe cu o singură înregistrare de sinteză. Dacă inventarul nu se ține împreună cu documentația, este necesar să se precizeze fiecare articol la introducerea inventarului în sistemul contabil.

Valoarea inventarului inițial trebuie introdusă în coloana 15 KPiR.

Valoarea mărfurilor prezentată în inventarul inițial nu va fi inclusă direct în costurile companiei. Acesta va fi luat în considerare doar la calcularea venitului din exploatare la sfârșitul anului. Va fi așa-zisa diferenta de inventar.

Exemplul 1.

Doamna Janina își deschide afacerea pe 1 iunie. Prezintă lacuri de unghii pe care le-a achiziționat înainte de a-și începe operațiunile, inclusiv 30 de lacuri închise și 15 lacuri deschise cu jumătate din conținut. Este îndoielnic cu privire la metoda de includere a lacurilor deschise în inventar.

Doamna Janina ar trebui să numere atât lacurile nedeschise, cât și cele deschise ca o singură unitate. Procentul de produs din pachet nu trebuie calculat aici. da situaţia în sine se observă la întocmirea inventarului final. Prin urmare, doamna Janina ar trebui să pună 45 de bucăți de lac pe stoc.

Se presupune că pentru acest tip de activitate ar trebui să notați într-un caiet separat câte tratamente au fost efectuate cu o anumită culoare de lac sau alt cosmetic. În timpul inspecției, se va dovedi că niciuna dintre produsele cosmetice nu a fost folosită greșit. Un astfel de program poate fi util și în planificarea livrării mărfurilor.

Începeți o perioadă de probă gratuită de 30 de zile, fără obligații!

Introducerea inventarului inițial în sistemul wFirma.pl

După ce inventarul inițial este pregătit, acesta trebuie introdus în sistem. Utilizatorii sistemului de contabilitate independent wFirma.pl o pot face conform schemei ÎNREGISTRĂRI »RETORNURI» ADĂUGAȚI REMANENT »REMANENT INIȚIAL.

La sfârșitul fiecărui an calendaristic, este necesară pregătirea unui inventar final. Ar trebui introdus în sistem conform schemei ÎNREGISTRĂRI »REMANENTE» ADĂUGAȚI REMANENT »REMANENT FINAL.

Inventarul final este înscris în ultima zi a anului fiscal, adică 31 decembrie, și ar trebui să fie înregistrat la ultimul articol din KPiR. După salvarea inventarului final cu data pentru ultima zi a anului, sistemul va genera automat un inventar inițial cu aceeași valoare și dată în ziua următoare, adică 1 ianuarie.

Rezumând, la introducerea în companie a bunurilor sau materialelor, care au fost achiziționate înainte de înființarea acesteia, acestea ar trebui incluse în inventarul inițial. Fiecare produs, indiferent dacă este nefolosit sau a fost folosit, cu jumătate din ambalaj rămas, este tratat ca o singură unitate. Se recomandă păstrarea unor evidențe suplimentare în care se face o adnotare că jumătate din ambalajul produsului a fost acceptat pentru afecțiune și câte tratamente au fost efectuate cu un anumit cosmetic.